Dịch Vụ Quản Trị Nguồn Nhân Lực Của Vinamilk Là Gì

0%0% found this document useful, Mark this document as useful

Dịch vụ thuê ngoài nhân sự (PEO)

Dịch vụ thuê ngoài nhân sự (PEO) cung cấp một mô hình hợp tác trong đó người lao động đồng thời được thuê bởi khách hàng và nhà cung cấp dịch vụ PEO. Trách nhiệm về các hoạt động nhân sự được chuyển giao cho bên cung cấp dịch vụ.

PEO xử lý việc trả lương, phúc lợi, tuân thủ pháp lý, quản trị nhân sự, giảm thiểu rủi ro, v.v. Khách hàng vẫn duy trì quyền quyết định về văn hóa doanh nghiệp, đánh giá hiệu quả công việc và chiến lược nhân sự.

Cấu trúc PEO cho phép doanh nghiệp quy mô nhỏ cung cấp nhiều phúc lợi và mạng lưới an toàn hơn cho người lao động với chi phí phù hợp hơn. Đồng thời giảm thiểu rủi ro pháp lý và tuân thủ trong lĩnh vực nhân sự. Tuy nhiên, khách hàng sẽ có ít quyền kiểm soát hơn so với các phương thức quản trị nhân sự khác.

Dịch vụ nhân sự thuê ngoài là gì?

Về bản chất, nhân sự thuê ngoài (HR outsourcing) là thỏa thuận hợp đồng giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba chuyên nghiệp đảm nhận và quản lý các chức năng nhân sự nhất định. Các dịch vụ này đa dạng và toàn diện, bao gồm từ những công việc hành chính cơ bản như quản lý lương thưởng, đến những nhiệm vụ mang tính chiến lược như quản lý nhân lực.

Các doanh nghiệp lựa chọn hợp tác gia công nhân sự với mục tiêu đa chiều: tiết kiệm chi phí đáng kể, tối ưu hóa hiệu suất hoạt động, tiếp cận nguồn lực chuyên môn sâu và giải phóng nguồn lực nội bộ để tập trung vào các mục tiêu chiến lược. Sự chuyển giao này không chỉ cung cấp lợi ích về quy mô kinh tế, mà còn đảm bảo sự nhất quán trong dịch vụ, tuân thủ pháp luật chặt chẽ và tiếp cận công nghệ tiên tiến, mang lại giá trị gia tăng cho cả tổ chức và nhân viên.

YẾU TỐ QUYẾT ĐỊNH THÀNH CÔNG CỦA GOHR trong lĩnh vực payroll-outsourcing

1. Tiết kiệm thời gian / Tăng hiệu suất: Giúp doanh nghiệp tập trung vào công việc kinh doanh cốt lõi, gia tăng lợi nhuận cho công ty. Bất kể số lượng nhân sự của công ty bạn là bao nhiêu thì việc trực tiếp tham gia vào công việc tính và quản lý tiền lương cũng đòi hỏi rất nhiều thời gian và sự tập trung.

2. Giảm chi phí: Chi phí trực tiếp cho việc tính toán tiền lương có thể giảm đáng kể bằng cách làm việc với đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý lương chuyên nghiệp như GoHR. Doanh nghiệp có thể xử lý những trường hợp phức tạp nhất với tốc độ nhanh nhất, giảm thiểu thời gian & công sức.

3. Độ chính xác cao: Chi phí nộp phạt đối với các sai sót, thiếu sót hoặc việc nộp hồ sơ khai thuế trễ có thể rất tốn kém hơn nữa còn làm ảnh hưởng đến tâm lý nhân sự phụ trách. Đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp như GoHR sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu những lỗi nghiêm trọng. Ngoài ra, các quy tắc và quy định của Chính phủ luôn thay đổi, đơn vị cung cấp dịch vụ tính và quản lý lương chuyên nghiệp luôn nắm bắt những thay đổi mới nhất về các quy tắc, quy định và thay đổi về thuế suất, cập nhật tất cả những thay đổi có thể ảnh hưởng đến việc quản lý lương của bạn để đảm bảo rằng công ty bạn luôn tuân thủ đúng luật.

4. Tăng cường bảo mật: Dữ liệu tiền lương trên máy chủ của công ty liệu có an toàn và bảo mật? Đây là câu hỏi làm đau đầu các chủ doanh nghiệp. Các công ty Dịch vụ tính lương có những công nghệ có thể phát hiện và cảnh báo khách hàng về sự gian lận trong cách tính lương. Ngoài ra, các giải pháp tiền lương trực tuyến cung cấp "nơi trú ẩn an toàn" cho dữ liệu lương bí mật của công ty bạn.

Quản lý nguồn thông tin nhân sự hiệu quả: Các công ty đang mất nhiều thời gian & chi phí để thực hiện các công việc đơn giản về quản lý nguồn nhân lực. Thuê ngoài đơn vị quản lý lương giúp bạn cắt giảm chi phí và cung cấp thêm thông tin cho nhân viên nhanh chóng & hiệu quả hơn.

Thuê ngoài quy trình kinh doanh (BPO)

Dịch vụ BPO – Thuê ngoài quy trình kinh doanh là dịch vụ giúp doanh nghiệp  chuyển giao nhiệm vụ quản lý và thực thi các quy trình nhân sự cụ thể cho các chuyên gia bên ngoài. Các chức năng chuyển giao thường gặp bao gồm lương thưởng, quản trị phúc lợi, xác minh lý lịch, thủ tục xuất cảnh,v.v…

Các trung tâm dịch vụ tuân theo quy trình công việc được xác định rõ ràng, tận dụng công nghệ và có nguồn nhân lực chuyên môn cao. Các lợi thế này có thể được điều chỉnh linh hoạt trong quá trình làm việc của nhân viên. Hệ thống báo cáo và giao tiếp hai chiều đảm bảo tính minh bạch.

Điều này cho phép tập trung nguồn lực vào các vai trò nhân sự cấp cao quan trọng hơn. Việc tiếp cận đội ngũ chuyên gia được đào tạo bài bản sẽ nâng cao chất lượng dịch vụ, độ chính xác và tuân thủ quy định. BPO cũng mang lại lợi thế về chi phí, đặc biệt khi hợp tác với các đối tác nước ngoài.

Nhân sự thuê ngoài một phần và toàn diện

Các đối tác gia công nhân sự đơn lẻ cung cấp dịch vụ quản lý nhân sự tích hợp và trọn gói từ các hoạt động hàng ngày đến các trách nhiệm chiến lược. Trong khi đó mô hình nhân sự thuê ngoài toàn diện sẽ đảm nhận toàn bộ các chức năng quản trị nhân sự của doanh nghiệp.

Đội ngũ quản lý tài khoản sẽ giám sát việc cung cấp các dịch vụ nhân sự tổng thể bao gồm tuyển dụng, lương & phúc lợi, đào tạo, thiết kế chính sách, phân tích nhân sự, v.v. Phạm vi kiểm soát phụ thuộc vào hợp đồng giữa hai bên.

Lợi ích của việc gia công nhân sự bao gồm tính nhất quán cao, chuyên môn sâu, quy mô lớn, khả năng tiếp cận công nghệ hiện đại, quy trình hiệu quả và chi phí tổng thể thấp hơn. Các công ty có thể tập trung nguồn lực vào các mục tiêu kinh doanh then chốt. Tuy nhiên, việc mất quyền truy cập trực tiếp vào dữ liệu nhân sự là điều cần cân nhắc.

Dịch vụ phần mềm điện toán đám mây (SaaS) và nhà cung cấp dịch vụ ứng dụng (ASP)

SaaS và ASP được nhiều tổ chức lựa chọn với khả năng tự động hóa hiệu quả công việc nhân sự thông qua các ứng dụng điện toán đám mây. Việc triển khai trực tuyến và tập trung giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí cho hệ thống CNTT, đồng thời hưởng lợi từ khả năng kết nối, truy cập và phân tích thông tin mọi lúc, mọi nơi.

Các tính năng nổi trội gồm có tích hợp đa hệ thống, cổng tự phục vụ thông minh, khả năng cấu hình linh hoạt và hỗ trợ trên thiết bị di động. Các tính năng trên phục vụ các lĩnh vực tuyển dụng, quản lý hiệu suất, tập huấn, lập kế hoạch lương thưởng, v.v.

Các phần mềm này giúp tổ chức tăng hiệu quả, khả năng tiếp cận 24/24, triển khai nhanh chóng, biết trước chi phí và khả năng mở rộng. Các giải pháp có thể được triển khai theo mô hình mô-đun, đáp ứng sát nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp.